卒業式企画会議
年も開け、年度末で卒業する子がそろそろ自分の卒業式の準備を始めようと声をかけてきました。担当お願いしようか、なんか今までの資料とかある?と言われて、二人でパソコンのクラウドに残されている一昨年の卒業式のデーターを見てみました。
システムブックには、「卒業式で卒業証書と記念品を贈呈する」とあります。
あとは卒業生の希望を聞きながら、週ミーティングで打ち合わせていきます。
その第一回打ち合わせ会では、卒業生に決まってる子が用意した一昨年の資料をたたき台にどうするか案を出席した人たちで出し合いました。
コロナのことがあるから会食・お茶会はなしとなりました。音楽の演奏と思い出のスライドショーが主な企画となりました。
卒業式のあとのパーティーでたくさんのお菓子が並ぶのを楽しみにしてる子もいるとのことから、持って帰ってもらえるお菓子の袋を用意するという案がでました。
パーティーの最後に卒業生から一人ひとりに渡したらどうかと。
そうして新しい企画も決まりました。
第二回の打ち合わせ会議では「今年度はコロナのことでイベントが少なかった。今も他には企画されてないので、久しぶりにアイデアを出し合って決めていくのは楽しい」と係に立候補した子が言っていました。
新しい企画も決まりました。こちらは何をするかは当日のお楽しみに…。
毎回どんな式かパーティーになるか違うので、これからの企画会議が楽しみです。